一、招标要求

 

1.按照学校活动方案要求制定具体活动细则。

 

2．活动细则要求有所有活动费用项目明细。

 

3．用车：车龄在8年以内的空调旅游车（指定用车公司：XX汽车运输有限公司等品牌公司）。

 

4、学生乘车保证一人一正座位。

 

5．保险：旅行社责任险、学生意外伤害险。

 

6．一车一导游，导游须持有导游证。

 

7．协助组织老师：按20名学生/1名老师安排，老师费用（含门票、活动费、中餐费、保险费）由旅行社承担。

 

8.与保险公司签订有保险合同。

 

9.师生用餐标准：桌席，不少于八菜一汤（或盒饭、套餐，标准一般不低于每人25元）。

 

10.制定出可行性高的研学活动方案，供学校和相关年级参考。

 

二、招标条件

 

（一）基本条件

 

1．在长沙市登记注册的旅行社或在长沙市内设有分社的旅行社；

 

2．向旅游行政管理部门提交旅游质量保证金不少于人民币20万元整，并能提供旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函；

 

3.有与学校合作组织春游、秋游成功经验者同等条件下可优先考虑；

 

4．法人代表在旅游行业从业时间不少于5年；

 

5．与指定汽车公司有良好合作关系；

 

6．与保险公司签订有保险合约。

 

（二）附加条件

 

1．旅游款结算：在进入活动地点前先支付60%，在学生安全结束活动返校后再支付余额；

 

2．学生在活动中发生伤害时由旅行社督促或代履行垫付或赔偿费用，事后学校协助旅行社补办相关手续。

 

3.每车须编号、导游举车辆编号牌以引导学生上下车和集合整队。

 

4.同一活动地点，价格上必须相同，且不高于长沙市其他学校标准。

 

（三）追责扣款标准

 

活动过程中要求按学校制定的活动方案执行，如调整须经学校负责人同意。组织方案执行不到位予以追责。

 

1．车辆：①未按要求安排空调旅游车扣款600元/台；②车辆迟到15分钟以上扣款100元/台；③沿途不得同意学生上下车，否则扣款100元/人次。④车辆中途抛锚扣款600元/台。○5车辆中途进加油站每车次扣款500元。

 

2．要求一车一导游，持导游证上岗，缺人或无导游证按100元/人扣款。

 

3．活动中因旅行社组织原因发生责任事故由旅行社承担一切赔偿责任。

 

三、招标

 

（一）具备上述条件，愿意参与XX中学研学旅行活动的旅行社按上述条件准备材料，于下周二（3月21日）下午14点30分到XX中学办公楼四楼会议室参加招标活动。

 

由学校领导小组组织招标工作，对各旅行社资质材料进行审核，比较标底，综合评估。最后由学校领导小组综合评价确定结果。

 

（二）应标材料提供（每样两份）

 

1．旅行社登记注册法人证或组织机构代码证；

 

2.旅行社业务经营许可证

 

3.企业法人营业执照

 

4.旅行社税务登记证

 

5．旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函；

 

6．与指定汽车公司良好合作证明；

 

7．与保险公司签订的保险合约；

 

8．与学校合作组织春游、秋游的合同或相片；

 

9．法人代表本人投标提供身份证，法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证。

 

10.根据学校招标项目，准备好相关研学活动实施方案、价格及服务标准等。

 

（三）旅行社如果在组织活动中出现重大失误或评价少于80%良以上，取消后续组团合作。

 

四、几点说明：

 

1、原则：公开、公平、公正。

 

2、保证服务质量，活动安全圆满、师生满意率高。

 

3、同一活动地点，价格相同，且不高于长沙市其他学校标准。

 

4、活动费用由旅行社直接从学生手中收取，不经老师的手。

 

5、学生出校门的管理都由旅行社负责，老师起协助作用。

 

6、如活动组织中出现问题，按招标要求从后续经费中直接扣除。

 

7、中标后，由教育处代表学校与旅行社签订合同。

 

8、研学旅行活动，由教育处负责管理，年级组实施，旅行社全程负责。

 

9、全程接受XX中学纪委监督。

 

附：2017年春季研学旅行招标项目

 

年级	人数（约数）	活动地点	时间(初定)	备注
高一年级	820	XX	3月30日
高二年级	650	XXX	3月30日
初一年级	1050	XXXX	3月29日
初二年级	1400	XXXXX	3月28日